Como Copiar de Texto Normal

Se você escreveu uma lista de tarefas em algum lugar e gostaria de copiá-la no OmniFocus, o OmniFocus pode usar quebras de linha para indicar onde termina um item e começa o seguinte.

Selecione o texto que deseja adicionar como itens e copie-o (Comando-C). No OmniFocus, selecione um item sem ativar nenhum de seus campos de texto, depois cole-o (Comando-V). Com isso, o texto copiado será adicionado como uma lista de itens sob aquele que você selecionou.

Os itens serão colados como elementos do mesmo nível daquele selecionado inicialmente. Assim, se deseja colar o texto como uma lista de ações de um projeto, primeiro terá que selecionar uma ação existente no projeto (se selecionar o projeto, o resultado será uma lista de projetos colados, em vez de ações).

Entrada Rápida

Com um atalho de teclado fácil de configurar, você pode usar a Entrada Rápida em qualquer lugar do Mac para adicionar itens ao banco de dados, desde que o OmniFocus esteja em execução. Certifique-se de que o atalho de teclado em Preferências gerais do OmniFocus seja o desejado; com isso, será aberta a janela Entrada Rápida, seja qual for o app que aparece em primeiro plano.

Ao usar a Entrada Rápida, algumas outras interações de teclado serão afetadas pela opção para Criar estrutura de tópicos nas Preferências gerais.

• Caso decida que não deseja publicar um item com a Entrada Rápida, pressione Esc no modo Moderno para fechar a janela. No modo Clássico, use Cancelar (Comando-.) em seu lugar.

• Pressione Retorno, em Entrada Rápida, para salvar o item atual e fechar a janela. Para adicionar outro item antes de fechar a janela Entrada Rápida, mantenha pressionada a tecla Maiúsculas e pressione Retorno — duas vezes se estiver no modo Moderno, uma vez se estiver no modo Clássico.

Recortes

Pode ser que você se depare com uma mensagem de e-mail, uma página web, um artigo do programa de leitura de notícias ou alguma outra informação que gostaria de converter em uma ação do OmniFocus. No passado, você podia usar o mouse para destacar o texto, copiá-lo, abrir a janela Entrada Rápida do OmniFocus e colá-lo. Mas já estamos no futuro. Agora você usa o serviço Recortes do OmniFocus.

Para recortar conteúdo de outro aplicativo:

• Destaque uma parte do texto em qualquer aplicativo compatível com os Serviços macOS.

• Pressione o atalho de teclado Recortes ou abra o menu do aplicativo e o submenu Serviços, depois escolha OmniFocus: Enviar para Caixa de Entrada.

• Na janela Entrada Rápida, aparecerá um novo item — com o conteúdo destacado (texto RTF e imagens integradas) como nota —, para que você o revise e o salve.

Como Configurar um Atalho de Recortes

Na parte inferior de Preferências gerais do OmniFocus, você encontrará um ajuste para o Atalho de Recortes. Clique em Definir Atalho para abrir essas instruções e uma janela para a seção Teclado das Preferências do Sistema macOS.

Nesta janela, você verá dois painéis: à esquerda há uma lista de categorias de atalhos, e à direita há uma estrutura de tópicos dos itens contidos nessa categoria. No painel à esquerda, clique em Serviços e, à direita, role para baixo até ver o grupo de Serviços de texto. Ali, você deve encontrar um item para o serviço Enviar para Caixa de Entrada* do OmniFocus. Clique neste serviço; aparecerá um botão adicionar atalho**, que você pode usar para atribuir um atalho de teclado.

Compartilhamento

Como alternativa a Recortes ou Entrada Rápida, você pode usar o menu Compartilhar nos apps compatíveis com ele (como o Safari) para compartilhar conteúdo com o OmniFocus.

Para adicionar o OmniFocus ao menu Compartilhar de outros apps compatíveis com a extensão Compartilhar do macOS, acesse Extensões no app Preferências do Sistema macOS e marque a caixa de seleção do OmniFocus na extensão do menu Compartilhar. Para deixar o OmniFocus mais visível, arraste-o para posicioná-lo acima dos outros apps no menu.

Captura de E-mails (Mail Drop)

O Mail Drop é um recurso do Omni Sync Server que permite enviar e-mails diretamente para sua Caixa de Entrada do OmniFocus. Você pode criar vários endereços de destinatários privados para conceder acesso a terceiros — e apagar esses endereços quando desejar. Para usar o Mail Drop, é necessário ter uma Conta da Omni (gratuita) e configurar o OmniFocus para que sincronize ativamente com essa conta em nosso servidor.

Se já estiver usando o Omni Sync Server para sincronizar o OmniFocus, você poderá iniciar sessão na interface web do Sync Server e criar seu primeiro endereço do Mail Drop. Depois de iniciar sessão, clique ou toque em Add An Address (Adicionar um Endereço) para gerar automaticamente o endereço de e-mail (uma combinação do nome da conta com uma string aleatória de caracteres).

Ao enviar uma mensagem de e-mail para um endereço do Mail Drop, a linha de assunto dessa mensagem torna-se o nome do novo item da Caixa de Entrada. O corpo da mensagem torna-se a nota, que pode conter texto e HTML simples; anexos do e-mail (como imagens) também são adicionados como anexos ao item do OmniFocus.

Consulte OmniFocus Mail Drop no site de suporte da Omni para obter mais detalhes sobre este recurso.

Como Importar do OmniOutliner

O OmniFocus se integra ao OmniOutliner para Mac, para que você possa delinear uma agenda no OmniOutliner e trazê-la com facilidade para o OmniFocus para executar as ações necessárias. Há três modos de trazer os dados do OmniOutliner para o OmniFocus:

Importar um Documento

Usando o comando de menu Arquivo > Importar Documento do OmniOutliner, o OmniFocus importa a estrutura de tópicos do OmniOutliner desejada para o banco de dados do OmniFocus. As linhas da estrutura de tópicos se transformam em itens do OmniFocus e suas colunas se transformam em campos desses itens ( como parte do processo de importação, você pode escolher qual campo do item do OmniFocus corresponde a cada coluna da estrutura de tópicos).

Arrastar e Soltar

Arraste uma seleção de linhas de um documento do OmniOutliner para um projeto ou grupo do OmniFocus e elas se transformarão em ações nesse projeto ou grupo, mantendo a hierarquia. Assim como ocorre com o comando de menu Importar, quando você soltar as linhas arrastadas, o OmniFocus lhe perguntará como deseja que os dados nas colunas da estrutura de tópicos sejam interpretados.

Copiar e Colar

Selecione qualquer número de linhas em um documento do Outliner e copie-as (Comando-C). Cole-as (Comando-V) na Caixa de Entrada ou em outro item do OmniFocus selecionado; as linhas copiadas aparecerão no local, mantendo a hierarquia. Assim como ocorre com o comando de menu Importar, quando você colar as linhas em um local válido, o OmniFocus lhe perguntará como deseja que os dados nas colunas da estrutura de tópicos sejam interpretados.